Estar siempre ocupado no implica trabajar inteligentemente – así es cómo marca la diferencia.
El hecho de que una persona se pase horas sentado en el escritorio frente al ordenador no significa que sea el más productivo de la empresa. Lo importante no es tanto las horas invertidas sino la capacidad de saber priorizar y de completar las tareas necesarias de manera correcta.
Existen una serie de cualidades que caracterizan a las personas excepcionalmente productivas.
1. Siempre empiezan con un objetivo
Las personas productivas siempre trabajan en base a objetivos, no realizan sus tareas por el mero hecho de tener que hacerlo, sino porque saben qué son necesarias para alcanzar una meta. Así, suelen trabajar fijándose retos a corto plazo para alcanzar el logro final.
En resumen, tienen un objetivo – y ese propósito concentra todo lo que hacen. No son esclavos de una rutina, simplemente son impulsados a alcanzar sus metas y eliminar los obstáculos para dejar de lado las distracciones que se interponen en su camino.
Las personas productivas siempre establecen sus metas primero.
2. Crean sistemas y procesos
Las personas productivas saben que una meta puede proporcionar dirección e incluso empujarlos hacia adelante en el corto plazo, pero eventualmente un sistema bien diseñado siempre ganará.
Todo el mundo tiene metas; comprometerse con un sistema hace toda la diferencia en el logro de ese objetivo. Eso si, no vale solo con ponerse la meta, también necesitas un plan. Los trabajadores eficientes se caracterizan por diseñar un sistema bien planificado para llegar al objetivo; es decir, no solo piensan en alcanzarlo, ponen medios para ello.
3. Creen en sí mismos
Las personas con ocupaciones rápidamente renuncian pero las personas productivas siguen adelante.
La gente productiva abraza el hecho (y es un hecho) que la única manera de llegar a donde quieren ir es intentar … y seguir intentándolo. Las personas eficaces no son indecisas. Esto es así ya que sus objetivos también les permite automatizar las decisiones: “¿esto me ayudará a alcanzar mi meta? en caso afirmativo lo haré, en caso contrario no», así de simple.
Además, evitan hacer varias tareas a la vez. Primero se centran en hacer bien una labor, y luego pasan a la siguiente.
4. Su actitud
Un empleado productivo será muy persistente, y no se rendirá fácilmente. En EEUU los candidatos incluyen todos sus proyectos en el CV, incluso aquellos en los que hayan fracasado. Esto es así porque las empresas valoran que una persona no tenga aversión al riesgo y siga intentándolo pese a fallar una, dos o tres veces. Las personas productivas confían en sus habilidades y en que lo conseguirán más adelante.
Las personas productivas no esperan tener buena suerte o preocuparse por la mala suerte. Asumen que el éxito está totalmente bajo su control. Si triunfan, lo causan; si fallan, lo causaron también.
Las personas productivas pierden energía mental cero preocupándose por lo que les podría pasar a ellos – ponen todo su esfuerzo en hacer que las cosas sucedan. Saben que nunca pueden controlar la suerte … pero siempre pueden controlarse.
5. No apuestan «al azar»
Las personas productivas también construyen en el tiempo y ven una oportunidad al experimentar cosas nuevas, probar nuevos métodos y beneficiarse de los accidentes.
Así, también toman las riendas de su vida, no dejan que las cosas ocurran al azar. Si una persona productiva tiene éxito, será gracias a su trabajo; pero si fracasa será a causa de un error propio, del que puede obtener valiosas lecciones. Por ello, no pierden el tiempo valorando el “y si…“, se proponen algo y van a por ello.
6. Capacidad de innovar
Otra clave para identificar a individuos productivos es que tienen una gran capacidad de innovar. No es que se pasen el día inventando cosas nuevas, pero siempre se plantean cómo mejorar un servicio o producto que ya existe. Las experiencias nuevas les emocionan, y no tienen miedo a arriesgarse con lo desconocido.
7. Su relación con el resto
Los trabajadores productivas tienen una gran capacidad para trabajar en equipo – valoran y celebran el éxito del resto, y saben que juntos se puede conseguir más.
Es por eso que las grandes empresas están formadas por empleados que se ayudan mutuamente, conocen sus roles, apartan sus metas personales y valoran el éxito del equipo sobre todo lo demás.
8. Rara vez son multitarea
Las personas productivas se centran en una cosa a la vez. Hacen que una cosa increíblemente bien … y luego se dirigen a lo que sea siguiente. Y hacen el proceso increíblemente bien.
9. Piden ayuda con frecuencia
Las personas productivas piden ayuda no solo porque necesitan ayuda, sino porque tienen la capacidad para admitir que no saben todo, y ganas de aprender, además respetan la opinión del resto así como su experiencia y habilidades.
Hay muchos trucos para aprender a ser más productivo, y parece que muchas de las claves están relacionadas con una alta inteligencia emocional. ¿Quieres ser más productivo? Rodéate de personas que confían, motivan e inspiran – y su vez se inspiran en ti.
Fuente: Inc
