Cuando una empresa está creciendo es importante tomar en cuenta ciertos puntos para saber si puedes elegir a la persona adecuada que ayude con la carga laboral. En el mundo de los negocios no todo se resume a grandes empresas, pues ellas en algún momento fueron pequeñas. Contratar a tu primer empleado es un gran paso y puede ser una decisión muy importante.
Antes de salir corriendo para crear una oferta de trabajo o comenzar con la programación de entrevistas, hay algunas cosas que debes hacer.
1. Registrarse en el servicio de impuestos
Su negocio necesita estar establecido para recaudar y pagar impuestos. Para ello, necesitará un número de identificación del empleador, que puede solicitar en el sitio web del servicio de impuestos de su región de forma gratuita. Una vez que tenga el número del registro, debe establecer sus impuestos sobre la renta de empleo a nivel estatal.
2. Establecer un sistema de nómina
Su cuenta de negocio va a ser vital cuando llegue el momento de pagar a sus empleados y contratistas independientes. No deseas que los pagos de nómina se mezclen con sus cuentas personales.
Si contratas a un empleado o contratista, necesitas un sistema para rastrear su tiempo. No querrás terminar en una situación en la que un empleado salarial te demande por pago de horas extras. El sistema de seguimiento de tiempo puede ser tan simple como que el empleado describa su tiempo con actividades realizadas en una hoja de cálculo o utilizando algún programa. Independientemente del método utilizado, debe realizar un seguimiento de sus horas para asegurarse de que está pagando la cantidad correcta. Además, puede necesitar esta información si un empleado decide demandar a su empresa.
Tener el hábito de mantener buenos registros y la forma más fácil de hacerlo es mediante el uso de un sistema de nómina que incluye un sistema de seguimiento del tiempo.
3. Crear un manual del empleado
Los empleados necesitan saber lo que esperas de ellos, y un manual del empleado te brinda la oportunidad de establecer las reglas básicas, describir las obligaciones legales de los empleados e informarles de sus derechos.
Puede agregar todo tipo de información general o específica, que va desde el horario de trabajo para el cargo de un empleado específico hasta la política de la empresa en cuanto a vacaciones pagadas. También puede agregar otros elementos como una hoja de contacto, para que los empleados sepan a quién contactar y cuándo.
Sea lo que sea, un manual siempre es una buena idea, sin embargo, es recomendable que sea revisado por un abogado antes de compartirlo.
4. Crear un manual de capacitación
Empieza a crear este documento inmediatamente. Crea un documento en Word o Google Docs y anota todos los pasos que utilizas para tu empresa, luego actualiza el manual para reflejar los cambios a medida que avanza.
El objetivo es proporcionar al empleado un recurso que pueda proporcionar lo básico y hacer que vengan a ti con preguntas específicas. Guarda, paso a paso, videos, capturas de pantalla y otros documentos en una carpeta y proporciona esa información a tus empleados.
Una vez que hayas completado estas tareas, tu negocio debe estar en una mejor posición para manejar a su nuevo miembro laboral.
Fuente: Entrepreneur
